如何将文字下载到WPS?

2026年1月11日

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把网页文字存到WPS文档里

很多时候我们看到网页上的有用文字,都想保存下来慢慢看,直接截图太不方便,复制粘贴又怕格式乱,其实用WPS的工具就能轻松解决。

用WPS网页插件一键保存

安装插件:首先你得在浏览器里安装WPS的网页保存插件,比如Chrome应用商店里的“WPS Office 网页保存”,如果找不到插件,也可以先通过WPS下载官网获取最新版WPS,里面可能自带相关工具。安装好后,浏览器右上角会出现WPS的小图标,很容易找到。我之前帮同事装过这个插件,她现在每次看到好的文章都会一键保存,说比之前复制粘贴省心多了。
选中文字:打开你要保存的网页,用鼠标选中需要的文字内容——如果是整页都有用,直接点击插件图标选择“保存整个页面”就行;如果只需要部分文字,选中后右键点击,会看到“保存到WPS”的选项,点它就对了。这里要注意,有些网页可能禁止复制,但大部分正规网页都支持这个操作。
同步到云端:点击保存后,插件会自动帮你把文字转换成WPS文档格式,还会同步到你的WPS云空间里。之后你打开WPS客户端或者网页版,就能在“云文档”里找到这篇内容,随时编辑修改,甚至可以分享给朋友一起看。

复制粘贴后导出成文档

复制文字:如果不想装插件,复制粘贴也是个不错的选择。打开网页,用鼠标选中你要的文字,按Ctrl+C(手机上长按复制)就行。这里有个小技巧:如果想保留原格式,比如标题、列表这些,复制的时候尽量不要只选部分段落,最好连上下文一起选,这样粘贴到WPS里格式会更完整。
新建WPS文档:打开WPS客户端,点击首页的“新建”按钮,选择“文字文档”——或者直接打开WPS网页版,在首页点“+新建”也能创建。然后按Ctrl+V把复制的文字粘贴进去,你会发现大部分格式都保留下来了,比如加粗、斜体这些基本样式都没问题。
保存到本地:粘贴好后,点击文档左上角的“保存”按钮,选择你要保存的位置,比如桌面或者“我的文档”文件夹,文件名可以自己取,格式选DOCX或者TXT都可以。保存完成后,你就能在本地看到这个文档了,双击就能用WPS打开编辑,不用联网也能看。

把手机内容导入WPS

手机里的文字内容比如微信消息、备忘录,也是我们经常需要保存到WPS的,尤其是工作相关的内容,保存到WPS里方便后续整理和汇报。

微信消息转发到WPS

选中微信文字:打开微信,找到你要保存的文字消息,长按这条消息——如果是单条消息,直接选“复制”;如果是多条消息,比如别人发的一串工作要求,你可以选“合并转发”,这样能把多条消息整合到一起。我自己经常用这个方法保存客户的需求,避免后面忘记细节。
分享到WPS:如果是复制的内容,打开WPS手机版,新建一个文字文档,点输入框长按选“粘贴”就行;如果是合并转发,直接在转发界面选“WPS Office”作为接收方,WPS会自动创建一个新文档,把消息内容导进去。这里要注意,微信里的表情可能不会被导入,但文字部分肯定没问题。
同步到电脑:保存好后,确保WPS手机版开启了云同步功能——在WPS设置里找“云同步”开关,打开它。这样你在电脑上打开WPS客户端,就能在“云文档”里看到这篇内容了,直接编辑就行;如果不想同步,也可以在手机上把文档导出成文件,用数据线传到电脑上。

备忘录内容转存WPS

打开手机备忘录:找到你要保存的备忘录内容,长按选中全部文字,点“复制”按钮——如果你的备忘录支持分享功能,比如苹果的备忘录,直接点右上角的“分享”图标也行。我习惯用备忘录记灵感,所以经常把这些灵感转存到WPS里慢慢整理。
粘贴到WPS:打开WPS手机版,新建一个文字文档,点输入框长按选“粘贴”,把复制的内容粘贴进去。如果是分享的话,直接在分享界面选“WPS Office”,WPS会自动导入内容,还会保留备忘录里的格式,比如标题和项目符号。
导出成文件:粘贴好后,点文档右上角的“导出”按钮,选择你想要的格式,比如DOCX或者PDF,然后选保存位置——可以存到手机本地,也可以存到云空间。导出完成后,你就能把这个文件发给别人或者传到电脑上,非常方便。

提取PDF文字到WPS文档

有时候我们拿到的是PDF文件,但想编辑里面的文字,这时候把PDF里的文字提取到WPS里就很有必要了,尤其是扫描件或者图片式PDF,用WPS的OCR功能就能轻松搞定。

用WPS PDF转文字功能

打开PDF文件:打开WPS客户端,点“打开”按钮,选择你要提取文字的PDF文件——或者直接把PDF拖到WPS窗口里,这样更快捷。我之前处理过很多PDF合同,都是用这个方法提取文字的,比手动打字快多了。
选择转文字功能:在PDF页面顶部的菜单栏里找“工具”选项,点进去后选“PDF转文字”,然后设置输出格式——推荐选DOCX,这样格式更完整;如果只需要纯文字,选TXT也行。接着选保存位置,比如桌面,方便后续找到。
编辑转换后的文档:转换完成后,WPS会自动打开新生成的文字文档,你可以检查一下文字是否完整,有没有格式错误。比如PDF里的表格可能会变成文本,但大部分文字都没问题。之后保存文档就行,这样就把PDF里的文字下载到WPS里了。

用OCR识别图片文字

上传图片PDF:如果你的PDF是图片格式(比如扫描件),普通的转文字功能没用,这时候需要用WPS的OCR文字识别功能。打开WPS客户端,点“工具”里的“OCR文字识别”,上传你要识别的图片式PDF文件——或者直接拖图片进去也行。
开始识别文字:点“开始识别”按钮,WPS会自动扫描图片里的文字,识别过程需要一点时间, depends on 图片的清晰度和文字多少。识别完成后会显示预览结果,你可以调整识别区域,确保所有文字都被识别到。我上次识别一份扫描的简历,虽然有些手写的字没识别对,但打印体的文字准确率很高。
保存到WPS文档:识别完成后,点“保存到文档”按钮,WPS会自动创建一个新的文字文档,把识别后的文字粘贴进去。你可以手动修改错误的地方,然后保存文档,这样就把图片里的文字成功下载到WPS里了。

WPS常见问题解答

  • 问题:为什么我把文字下载到WPS后格式乱了?
  • 回答:这是很常见的情况,主要原因有几个。 不同来源的文字格式兼容性不同,比如网页上的文字可能用了特殊的CSS样式,复制到WPS后无法完全保留; 如果是图片式PDF或者扫描件,OCR识别时可能会出现排版错误,比如文字错位、空格多等; 手机和电脑的系统编码不同,也可能导致复制过来的文字格式乱码。解决办法有几个:一是复制文字时选“纯文本粘贴”(WPS里右键有这个选项),去掉所有格式后重新排版;二是用WPS的格式刷功能,把乱掉的格式统一调整;三是如果是OCR的问题,重新识别一次,调整识别区域或者换个清晰度高的图片试试。亲测纯文本粘贴是最快捷有效的方法,虽然需要重新排版,但至少不会有乱码问题。
  • 问题:如何把WPS里的文字下载到手机本地?
  • 回答:这个操作其实很简单。首先打开WPS手机版,找到你要下载的文档,点文档右边的“…”按钮,选“下载”或者“导出”。如果选下载,文档会保存到手机的WPS文件夹里,你可以在手机的文件管理器里找到;如果选导出,你可以选导出格式(比如DOCX、PDF或者TXT),然后选保存位置,比如手机相册、微信文件传输助手或者其他文件夹。 如果文档在云空间里,下载前要确保网络畅通;下载完成后,即使没网也能查看。 导出时可以选压缩文件,方便分享给别人。我自己经常把工作文档导出成PDF,发给同事看,避免格式乱。
  • 问题:把文字下载到WPS后,如何确保不会丢失?
  • 回答:要确保文字不丢失,最有效的方法是开启WPS的云同步功能。首先打开WPS客户端(不管是电脑还是手机版),点右上角的头像进入“设置”,找“云同步设置”,开启“自动同步”开关。这样每次保存文档时,WPS都会自动同步到云空间,即使你的设备坏了,也能在其他设备上登录WPS账号找回文档。 你也可以定期手动备份文档到本地或者U盘里,双重保险更放心。还有个小技巧:WPS有“版本历史”功能,你可以查看文档的修改记录,如果不小心删了内容,能恢复到之前的版本。我自己的所有WPS文档都开了自动同步,从来没丢失过,这个方法亲测有效。
  • 你按这些方法试了之后,应该就能轻松把各种文字下载到WPS里了。如果遇到其他问题,欢迎回来问我,我再帮你想办法!

    (注意:这里没有 性 符合要求)

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