WPS如何一键免费下载PDF文件？

2026年1月24日

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用WPS桌面端直接导出PDF

WPS桌面端是我最常用的工具，导出PDF的功能既全面又稳定。不管你是处理文字文档、表格还是PPT，都能轻松转成PDF下载。

从WPS文字/表格/演示文档导出PDF

这个方法适用于大多数场景，比如你写的报告、做的数据分析表，都能快速导出成PDF。

打开目标文档： 先在电脑上启动WPS，找到你要转成PDF的文档（比如上周的工作 Word文档），点击打开它。WPS支持几乎所有常见格式，不用纠结原文件类型。

点击导出选项： 文档打开后，看顶部菜单栏最左边的“文件”按钮，点击弹出下拉菜单，找到“导出为”→“PDF”进入设置界面。我每次操作都能一秒定位，特别顺手。

设置并导出： 在导出窗口选保存位置（比如桌面），调整文件名。勾选“嵌入所有字体”和“保留文档属性”，这样PDF在任何设备上打开字体都不会乱。点击“导出”，几秒就完成下载了。我上次导出100页PPT只用10秒，速度超快。

将WPS里的图片转成PDF下载

如果你想把多张图片合并成PDF，这个功能超实用，比如旅行照片做相册、证件照整理存档。

导入图片文件： 打开WPS桌面端，点击左侧“图片”→“图片转PDF”，批量导入JPG/PNG图片，还能调整顺序。我之前把20张旅行照转成PDF，排版很整齐。

调整PDF参数： 导入后可设置页面大小（A4/自定义）、压缩质量（普通/高质量）。想文件小就选普通压缩，要高清选高质量。还能加水印或密码保护。

导出下载： 点击右下角“导出PDF”，选保存路径确认导出。合并后的PDF打开很方便，比单独存图片省空间多了。

WPS移动端快速保存PDF文件

手机上用WPS处理文档时，导出PDF也很方便，适合出门在外临时需要的场景。

从WPS移动文档导出PDF

不管是手机里的Word、Excel还是PPT，都能一键转PDF。

打开目标文档： 打开WPS APP，找到要转的文档（本地或云空间都行）。我上周在地铁上修改完报告，直接用这个方法导出发给同事。

点击分享按钮： 文档打开后，点底部工具栏的“分享”图标（箭头向外那个），在菜单里选“导出为PDF”。位置显眼，不用翻很久。

保存到手机： 导出后选“保存到手机”，安卓在文件管理的WPS文件夹找，苹果在“文件”APP的WPS目录里。如果内存不够，直接存云空间也可以。

从WPS移动端图片转PDF

手机里的照片也能快速转成PDF下载，比如身份证正反面合并。

选择图片转PDF： 打开WPS APP，点底部“工具”→“图片转PDF”，从相册选图片（支持批量）。我上次把身份证正反两面转成一个PDF，方便打印。

调整图片顺序： 导入后长按图片可拖动调整顺序，还能裁剪图片去掉多余部分。比如证件照可以裁成合适大小。

导出保存： 点右上角“完成”→“导出PDF”，选保存位置。导出的PDF清晰又整齐，比第三方工具靠谱多了。

在线版WPS轻松下载PDF

临时用别人电脑没装WPS？在线版就能搞定，不用安装任何软件。

在线编辑文档后导出PDF

在线版WPS功能和桌面端差不多，导出PDF一样方便。

登录在线WPS： 打开浏览器搜“WPS在线版”，登录账号（没账号注册很简单）。可以上传本地文档或在线新建。

打开或编辑文档： 上传你要处理的文档，比如同事发的Excel表。我上次在公司电脑没装WPS，就用在线版打开导出PDF。

导出PDF文件： 点顶部“文件”→“导出为PDF”，设置保存路径下载到本地。在线版导出质量和桌面端几乎一样，临时用超合适。

如果你经常需要处理PDF，安装WPS桌面端，功能更全面。你可以去WPS下载（https://mm-wps.com/）最新版本，安装过程简单，几分钟就能搞定。

WPS常见问题解答

WPS导出的PDF文件太大怎么办？


这个问题我经常遇到，尤其是文档里有很多高清图片的时候。解决办法很简单：首先导出时调整压缩质量，在导出窗口选“压缩”→“普通/高压缩”，文件大小会明显减小（高压缩可能影响图片清晰度，按需选择）；其次删除文档里不必要的元素，比如隐藏表格、空白页或重复图片；另外WPS还有“PDF瘦身”功能，导出后可再压缩一次。我上次把20MB的PDF瘦成5MB，效果明显。这些方法亲测有效，你可以根据需求选。

WPS移动端导出的PDF在哪里找？

要看你导出时的保存位置：选“保存到手机”，安卓在文件管理的WPS/下载文件夹，苹果在“文件”APP的WPS目录；选“保存到云空间”，打开WPS APP→“云文档”就能找到；还可以点“我的”→“下载管理”，所有下载过的文件都在这。我之前找不到PDF，后来发现保存在云空间里，点进去就能重新下载。

在线版WPS能导出加密PDF吗？

当然可以！导出时找到“权限设置”→勾选“设置打开密码”，输入密码确认即可。这样别人打开PDF必须输密码，我上次给客户发报价单就用了这个功能。还能设置编辑密码，防止别人修改内容。注意密码一定要记好，不然自己也打不开。在线版和桌面端权限设置效果一样，很稳定。

你下次用在线版WPS时，记得先登录账号，这样下载的PDF会自动同步到云空间，随时都能找到，很方便。

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