用WPS云文档批量下载文件

云文档是WPS最常用的批量下载场景，毕竟大部分人都会把文件存在云里方便共享。下面两个方法都是云文档里亲测有效的操作，你可以根据文件数量选择。

云文档文件夹批量导出

打开目标文件夹： 首先登录WPS云文档网页版或客户端，找到要下载的文件夹，点击进入详情页。这里要注意，如果你是共享文件夹的成员，得确认共享者给了下载权限——我之前帮同事下载时就因为权限不够卡了5分钟，后来联系对方调整后才顺利操作。 点击批量导出： 文件夹页面右上角有个“更多”按钮（三个点的图标），点击后会弹出下拉菜单，里面有“批量导出”选项。选这个选项时，系统会提示“正在打包文件”，如果文件夹里有几十上百个文件，打包时间可能会长一点， 在网络稳定的环境下操作。 确认导出格式： 弹出的窗口里可以选“保持原格式”或“统一转PDF/Word”。我一般选原格式，避免文件内容错位；如果是要打印的文档，可以统一转PDF。选好后点“确定”，系统会自动把文件打包成ZIP压缩包，下载到你的电脑里。

云文档多选文件下载

勾选目标文件： 进入云文档文件夹后，按住Ctrl键（或Shift键选连续文件），点击文件前面的复选框，把要下载的文件都选上。如果想全选，直接点页面左上角的复选框就行——不过要注意，全选可能会包含一些你不需要的文件，提前筛选一下更高效。 点击下载按钮： 选好文件后，页面顶部会出现“下载”按钮。点击后系统会问你“是否打包下载”，如果文件类型多样（比如有docx、xlsx、ppt）， 打包，这样不用一个个处理；如果都是同类型文件，也可以选择不打包，但云文档默认会打包。 设置保存路径： 弹出的保存窗口里选个好找的位置（比如桌面），点“确定”就能下载。下载完成后，你可以在下载记录里看到所有文件，有问题还能重新下载。对了，如果你还没安装WPS客户端，可以去WPS下载页面（https://mm-wps.com/）安装最新版，这样云文档的功能会更稳定。

借助WPS客户端批量处理文件

客户端的批量功能比网页版更全，尤其是处理本地文件或共享文件时，操作更顺手。下面两个方法都是我平时常用的，效率很高。

客户端批量导出文件

打开批量处理功能： 启动WPS客户端，点击首页左侧的“批量处理”（一般在工具区）。这里支持导出PDF、合并文件、转换格式等多种操作，你可以根据需求选对应的功能——我最常用的是“导出为PDF”，因为要给客户发文档时PDF格式更稳定。 添加本地文件： 选好操作后，点击“添加文件”按钮，按住Ctrl键多选本地的WPS文件。添加完后可以调整文件顺序，或者删除不需要的文件。这里要注意，添加的文件不能超过100个（客户端限制），如果文件太多可以分批次处理。 设置输出参数： 点“输出路径”旁边的“浏览”，选保存位置；如果是导出PDF，还能设置“是否包含批注”“压缩图片质量”等。设置好后点“开始处理”，系统会自动处理每个文件，处理完成后会弹出提示框。我上次批量导出30个PPT为PDF，只用了2分钟，比一个个打开保存快10倍。

客户端批量保存共享文件

进入共享页面： 客户端首页点击“共享”选项，进入共享文件列表。这里显示的是所有别人共享给你的文件/文件夹，你可以按“最近更新”排序，找到最新的内容。 选择要保存的内容： 和云文档一样，按住Ctrl键多选文件，或者点文件夹前面的复选框。然后点击页面顶部的“保存到本地”按钮——如果是文件夹，系统会自动打包；如果是单个文件，直接下载到本地。 查看下载进度： 客户端底部有个“下载管理”按钮，点击后能看到所有文件的下载进度。如果下载中断，不用重新选文件，直接点“重试”就行。我上周帮团队保存共享的项目文档时，用这个方法一次性下载了25个文件，省了不少时间。

WPS常见问题解答

WPS云文档批量下载时提示没有权限怎么办？

这个问题我遇到过好几次，解决方法其实很简单。 你得确认自己的身份：如果是共享文件夹的成员，联系共享者把权限从“仅查看”改成“可编辑”或“允许下载”——共享者在文件夹详情页的“共享设置”里就能调整。如果是自己创建的文件夹，那可能是账号登录异常，退出重新登录WPS账号试试。 如果你用的是游客模式，肯定没有下载权限， 登录自己的账号。还有一种情况是文件夹里有加密文件，加密文件需要输入密码才能下载，你可以先单个下载加密文件，输入密码后再批量下载其他文件。我之前帮同事处理时，就是因为他是游客身份，登录账号后就顺利下载了所有文件。

WPS批量下载的文件为什么会乱码？

乱码的原因主要有三个。第一是编码格式不兼容：比如你导出时选了“UTF-8”，但电脑默认编码是GBK，打开文本文档时就会乱码——解决方法是重新导出时选“GBK”编码（如果是文本文档）。第二是压缩包解压问题：批量下载的压缩包如果名字含特殊字符（比如 emoji、生僻字），解压时可能会乱码，你可以把压缩包重命名为简单的名字（比如“文档包1”）再解压。第三是文件本身问题：如果单个文件下载也乱码，那就是上传时文件损坏了，联系上传者重新上传就行。我上次遇到乱码时，把压缩包重命名后用7-Zip解压，问题就解决了。

WPS客户端能批量下载本地文件吗？

其实“批量下载”更多是针对云文档的，本地文件本身就在你电脑里，不用下载。但如果你想把本地的WPS文件批量导出成其他格式（比如PDF/图片），客户端的批量处理功能就能搞定。具体操作是：打开客户端→点“批量处理”→选“导出为PDF”→添加本地文件→设置输出路径→开始处理。如果是想把本地文件批量备份到云文档，也可以用客户端的“同步”功能：选本地文件夹→右键点“同步到云文档”，系统会自动把文件上传到云里。我平时用这个功能备份工作文档，每天同步一次，再也不怕文件丢失了。

你要是按这些方法试了，欢迎回来告诉我效果——说不定还能发现更高效的操作呢！