在WPS电脑客户端下载云文档

如果你平时习惯用WPS客户端处理文档，那直接在客户端下载云文档肯定是最方便的。我自己大部分时候都是用这种方式，因为客户端的功能更全，操作也更流畅。

下载单个云文档到本地

这种情况应该是最常见的，比如你需要把某个云文档保存到电脑里编辑或者备份。

打开目标文档： 首先你得在WPS客户端里找到要下载的云文档。点击左侧导航栏的“云文档”，然后在文件夹里浏览找到对应的文档，双击打开它就行。如果是最近用过的文档，直接在“最近”列表里找更快，不用再翻文件夹。
找到下载按钮： 打开文档后，顶部菜单栏有个“文件”选项，点击它就能看到下拉菜单里的“下载”按钮。或者有些版本在文档右上角会有个向下的箭头图标，那也是下载按钮，点它就能展开下载选项。我个人更喜欢点右上角的箭头，因为不用点很多次。
选择保存位置： 点击下载后会弹出保存对话框，你可以选桌面、文档文件夹或者其他常用的位置。选好后点击“保存”就完成了。对了，保存时可以改个容易记的文件名，避免之后找不到。如果你还没装WPS客户端，赶紧去WPS下载页面（https://mm-wps.com/）装一个，毕竟客户端操作比网页版方便多了。

批量下载多个云文档

有时候需要下载多个云文档，比如整个项目的资料，一个个下太麻烦，这时候批量下载就很有用了。

勾选多个文档： 进入WPS客户端的云文档页面，找到要下载的文件夹，按住Ctrl键（如果是连续的文档就按Shift键）点击要下载的文档，把它们都选中。如果是整个文件夹，直接点文件夹前面的勾选框就行。
点击批量下载： 选中后上方会出现工具栏，里面有“下载”按钮，点击它。或者右键点击选中的文档，在弹出的菜单里选“下载”也可以。提醒一下，批量下载文件夹的话，会生成压缩包，下载后需要解压才能看里面的文档。
确认保存路径： 弹出保存窗口后选好位置，点“确定”就开始下载了。批量下载的速度取决于文件大小和数量，耐心等一下就行。我一般会把批量下载的文件存到专门的文件夹里，这样之后整理起来更方便。

通过WPS网页版下载云文档

有时候你可能在没有安装WPS客户端的电脑上需要下载云文档，比如在公司的公用电脑或者朋友的电脑上，这时候网页版就派上用场了。网页版不用安装，直接用浏览器就能操作，很灵活。

网页版单个云文档下载

这种方式适合临时需要下载文档的情况，操作也不复杂。

登录网页版账号： 打开浏览器，输入doc.wps.cn进入WPS网页版，然后用你的WPS账号登录。如果没有账号的话，用手机号或者微信注册一个很快，几分钟就能搞定。
找到目标云文档： 登录后左侧导航栏有“云文档”选项，点击进去找你要下载的文档。和客户端一样，你可以浏览文件夹或者用搜索框搜文档名，搜索框在页面顶部，输入关键词就能快速定位，比翻文件夹方便多了。
点击下载选项： 找到文档后，把鼠标移到文档名上，会出现几个操作按钮，其中就有“下载”。或者点击文档打开后，右上角也有下载图标，点它就能弹出保存对话框。选好位置保存就行，和客户端的步骤差不多。

网页版批量下载云文档

网页版也支持批量下载，虽然功能不如客户端全，但应付临时需求足够了。

批量选中文档： 在网页版云文档页面，按住Ctrl键点击要下载的文档，或者用鼠标拖拽选择一片区域。选中的文档会变成灰色，很容易识别。注意网页版对批量下载的数量有一定限制，如果文件太多， 分批次下载，避免出错。
使用批量操作： 选中后顶部会出现操作栏，里面有“下载”按钮，点击它。如果是文件夹的话，同样会生成压缩包。我之前试过批量下载20个文档，网页版也能正常处理，速度还不错。
保存到本地： 点击下载后浏览器会弹出保存对话框，选好位置点“保存”就行。下载完成后，你可以在浏览器的下载记录里找到文件，或者直接去保存的文件夹里看。

WPS常见问题解答

这里整理了几个大家经常问的关于WPS云文档下载的问题，都是我平时被朋友问到过的，希望能帮到你。

为什么我下载WPS云文档时提示权限不足？

这种情况我经常遇到，主要有几个原因。 可能这个云文档不是你创建的，或者文档所有者没有给你下载权限。你可以先检查文档的分享权限，比如在文档页面右上角找“权限”按钮，看看你的权限是“查看”还是“编辑”还是“可下载”。如果只是“查看”的话，确实不能下载，这时候得联系文档所有者调整权限，让他把你的权限改成“可下载”或者“编辑”。 可能是你的WPS账号登录状态有问题，比如长时间没登录导致权限失效，退出重新登录试试应该就能解决。 还有一种情况是文档被设置了“禁止下载”的保护，比如企业内部的保密文档，这种情况下你只能在线查看，无法下载，得和管理员沟通才行。我之前帮同事解决过类似问题，就是因为他的权限只是“查看”，调整后就可以下载了。

WPS云文档下载后格式和在线版本不一样是怎么回事？ 这个问题我之前也碰到过，主要有几个原因。 下载时选择的格式不对，比如WPS文字文档可以下载成docx、pdf、txt等格式，如果你选的格式和在线版本不兼容，就会出现格式错乱。比如你在线用的是WPS特有的格式，下载成txt的话，图片和表格都会丢失。所以 下载时优先选和在线版本一致的格式，比如docx或者xlsx。 可能是本地WPS版本太旧，导致无法识别新格式的内容。这时候你可以去WPS官网更新一下版本，新版本的兼容性更好。 文档里如果有在线资源，比如云图片或者云表格，下载时没完全同步也会导致格式不一样。这时候你可以重新下载一次，或者在下载前确保所有在线资源都加载完成。我之前下载一个带很多图片的文档时就遇到过这种情况，重新下载一次就好了。
如何在手机上下载WPS云文档到本地？ 手机端下载云文档其实和电脑端差不多，操作很简单。首先你得在手机上安装WPS Office App，然后登录你的账号。进入App后点击底部的“云文档”，找到要下载的文档。长按文档会弹出操作菜单，里面有“下载”选项，点击它就能保存到本地了。或者打开文档后，点击右上角的三个点图标，也能找到下载选项。下载完成后，你可以在手机的文件管理器里找到WPS下载的文件夹，里面就是你下载的文档。提醒一下，手机端下载的文档如果是WPS特有的格式，可能需要用WPS App打开才能正常查看。 如果手机存储空间不足，会提示你清理空间，这时候你得先删除一些不需要的文件再下载。我平时出差的时候经常用手机下载云文档，很方便，随时随地都能看。

你看，这些WPS云文档下载的方法其实都很简单，关键是要找到适合自己的场景。不管是客户端还是网页版，只要跟着步骤操作，很快就能搞定。如果还有其他问题，欢迎随时问我，我会把自己知道的都告诉你。