H2：在WPS Office客户端里下载电子发票

如果你平时习惯用电脑办公，那直接在WPS Office客户端里下载电子发票是最方便的。我自己用得最多的就是这个方法，因为不用切换到浏览器，打开客户端就能操作。

H3：从WPS会员中心下载电子发票

很多人不知道，WPS会员中心里藏着发票下载的入口，尤其是经常买会员的朋友，这个方法一定要记住。

打开会员中心：打开WPS Office电脑客户端，点击右上角的头像，在下拉菜单里选择“会员中心”。不管你是个人黄金会员还是企业尊享会员，这个入口都能进入，而且里面的发票记录是按时间排序的，最近的订单会排在最前面，找起来特别快。
进入发票管理：在会员中心页面左侧，找到“发票管理”选项点击进去。这里会显示你所有会员相关的发票记录，包括开通会员、续费会员的订单，每个订单后面都有“下载发票”的按钮，一目了然。
选择发票下载：找到你需要的订单，点击“下载发票”，就能得到PDF格式的电子发票了。如果你的WPS客户端版本太旧，可能会找不到这些入口， 你先进行WPS下载更新到最新版本（链接：https://mm-wps.com/），新版本的界面更清晰，功能也更全。

H3：在WPS订单页面找到电子发票

如果你的发票不是会员相关的，比如买了云空间扩容、插件或者模板，那可以从订单页面找。

打开订单中心：点击WPS客户端右上角的三个点（更多按钮），在下拉菜单里选“我的订单”。这个入口能看到你所有WPS相关的订单，不管是线上买的还是线下兑换的，都能查到。
筛选目标订单：在订单页面顶部有搜索框，输入订单号或者商品名称，比如“云空间100G”，就能快速定位到你要的订单。要是记不住订单号，也可以用时间筛选，选最近一个月或者一季度，缩小查找范围。
下载电子发票：找到订单后，点击右侧的“查看发票”，再选“下载电子发票”就可以了。这里要注意，未开票的订单需要先点击“申请开票”，填写抬头和税号后才能下载，一般1-2个工作日就能生成。

H2：通过WPS官网或移动端下载电子发票

不在电脑前的时候，用官网或者手机APP也能下载电子发票，操作和客户端差不多，就是入口位置稍有不同。

H3：在WPS官网下载电子发票

用浏览器打开WPS官网（www.wps.cn）就能操作，适合临时需要发票的情况。

登录WPS账号：点击官网右上角的“登录”，用你买商品时的账号登录（和客户端是同一个）。不登录的话看不到订单信息，所以一定要用正确的账号。
进入个人中心：登录后点击头像，选“个人中心”，再点左侧的“订单管理”。官网的订单页面显示的信息更详细，包括支付方式、交易时间，方便和财务核对。
获取电子发票：找到目标订单，点击“查看发票”，然后选择“下载”或者“发送到邮箱”。发送到邮箱的话，财务直接查邮箱就能拿到，省去了转发的步骤，很实用。

H3：用WPS移动端APP下载电子发票

手机上的WPS APP也能下载发票，适合外出时应急用。

打开个人中心：打开WPS手机APP，点右下角的“我”进入个人中心。移动端的界面更简洁，入口都在显眼的位置，不用找半天。
进入我的订单：在个人中心里找“我的订单”，点击进去就能看到所有订单。订单列表是按时间倒序排列的，最新的订单在最上面，找起来很方便。
下载发票文件：点击订单进入详情页，选“发票”选项，再点“下载发票”。下载的发票会存在手机的文件管理器里，你可以直接分享给微信好友或者保存到云盘。

WPS常见问题解答

WPS电子发票可以报销吗？

当然可以，WPS开具的电子发票是正规的增值税普通发票或专用发票，和纸质发票具有同等法律效力，完全符合报销要求。 WPS的电子发票由税务局认可的系统开具，上面有发票专用章和监制章，财务一眼就能认出。 你要确保发票信息正确：个人报销的话用个人抬头，公司报销的话要填公司全称和税号，这些信息在申请开票时可以修改。 现在很多公司都支持电子发票直接报销，不用打印出来，你可以把下载的PDF文件直接发给财务。如果公司需要纸质版，打印成A4纸就可以了，清晰度和纸质发票一样。 电子发票不能重复报销，所以尽量保存好发票记录，避免重复提交。

WPS电子发票的开票时间需要多久？
WPS电子发票的开票时间一般很快，大部分订单在支付完成后1-2个工作日内就能生成。比如你今天买了超级会员，明天再去查就有发票了。但也有特殊情况，比如节假日或者系统维护，可能会延迟1-3天，不过这种情况很少见。如果你等了3天还没看到发票，可以联系WPS客服解决，客服入口在客户端的“帮助与反馈”里，或者官网的“联系我们”页面。 企业用户开增值税专用发票需要提供更多资料，比如营业执照复印件、一般纳税人证明，所以开票时间会稍长，大概3-5个工作日，但只要资料齐全，很快就能搞定。 你在申请开票时仔细核对信息，避免因为信息错误导致重新开票，耽误时间。
WPS电子发票可以重复下载吗？
可以的，WPS会把你的发票记录永久存在云端，只要用同一个账号登录，就能无限次下载。比如你去年的发票不小心删了，现在需要报销，直接登录WPS账号，找到去年的订单，点击下载就能重新拿到。不过要注意，如果你换了WPS账号，原来的发票记录是无法转移的，所以尽量用同一个账号买WPS的服务，这样所有发票都能存在一起。 批量下载也可以，在会员中心的发票管理页面，勾选多个订单，点“批量下载”就能一次性拿到所有发票，特别适合月底报销的时候用。这里提醒一下，下载的发票要及时保存到固定位置，避免下次找不到，虽然能重复下载，但多找一次也是麻烦。