新下载的WPS如何快速创建文档

从WPS首页创建空白文档

点击首页加号：打开新下载的WPS后，首页中间最显眼的就是绿色加号按钮，这是创建新文档的核心入口。我之前教刚入职的实习生用WPS时，第一步就是指这个按钮，几乎没人会找不到。它就像一个万能开关，能直接带你进入各种文档的创建通道，不管是文字、表格还是PPT，点它准没错。 选择文档类型：点击加号后，会弹出一个包含多种类型的菜单——文字、表格、演示、PDF、思维导图等，你想做什么就选什么。比如写方案选文字，统计数据选表格，做课件选演示，逻辑清晰到不用思考。选好后进入的编辑界面和你熟悉的办公软件布局差不多，顶部功能栏、左侧工具栏，上手零难度。 开始编辑内容：进入空白文档后，你可以直接输入文字，或者插入图片、表格、图表。顶部功能栏有字体、段落、插入等常用功能，左侧还有格式刷、批注这些小工具。如果不知道某个功能在哪，直接用顶部的搜索框搜关键词，比如“插入图片”，WPS会直接跳转到对应的按钮位置，比翻菜单快多了。

通过WPS模板库创建文档

进入模板库页面：在WPS首页点击“模板”选项，就能进入超丰富的模板库。这里的模板覆盖了几乎所有场景——求职简历、年终 、课件PPT、财务报表，甚至连婚礼邀请函都有。我上周做周报时，直接在模板库搜“周报”，找了个带数据图表的模板，改改内容就交了，省了半小时排版时间。 筛选免费模板：模板库有免费和付费两种，你可以在顶部筛选栏点“免费”，把付费模板过滤掉。然后输入你需要的关键词，比如“初中数学课件”“电商产品表格”，很快就能找到合适的。这些免费模板质量都不错，完全能满足日常需求，不用花一分钱。 使用模板创建文档：找到喜欢的模板后，点“立即使用”，WPS会自动生成一个新文档。你只需要替换里面的文字、图片和数据就行——比如简历模板，把姓名、经历改成自己的；报表模板，把示例数据换成真实数据。改完保存，一份美观的文档就搞定了，比从零开始写效率高十倍。

新下载的WPS如何编辑已有文件

直接打开本地文件编辑

找到本地文件：你可以通过WPS首页的“打开”按钮，浏览电脑里的文件找到要编辑的内容；也可以直接在电脑文件夹里双击文件，新下载的WPS会自动关联常见的办公格式（如DOCX、XLSX、PPTX），直接打开编辑。我平时习惯后者，不用绕到WPS首页，更直接。 进行编辑操作：打开文件后，就能随意修改内容了——调整字体大小颜色、插入图片图表、加批注、改表格数据，这些操作都和传统办公软件一样。WPS还有些独家小功能，比如文字里的“智能排版”，能一键调整段落间距和 indent；表格里的“数据透视表”，能快速统计分析数据。我上次改论文时，用了“论文格式调整”功能，直接把所有标题统一成学校要求的格式，省了我半天功夫。 保存修改内容：编辑完记得点顶部的“保存”按钮，或者按Ctrl+S快捷键。如果不想覆盖原文件，就点“文件→另存为”，选个新位置和文件名，这样原文件和修改后的版本都能保留，不怕误操作。

通过云存储打开文件编辑

登录云账号：新下载的WPS默认支持云存储，你需要先登录自己的WPS账号（没账号的话注册一个很简单）。登录后，首页的“云文档”里就能看到你之前存在云端的文件，或者别人共享给你的文件。云存储的好处是跨设备同步，我在公司电脑上写的文档，回家用手机WPS也能接着写。 打开云文件编辑：在“云文档”里找到要编辑的文件，点击就能打开。编辑界面和本地文件一样，你可以随意修改内容，而且WPS会自动实时同步——你改一个字，云端就会同步一个字，不用手动保存。我上次出差忘带U盘，就是用云文档打开了客户的合同，在酒店里直接修改，一点没耽误事。 确认同步成功：修改完后，你可以在文件右侧看到“同步成功”的提示。如果你的WPS还没安装， 通过WPS下载链接（https://mm-wps.com/）获取最新版本，确保云同步功能稳定，避免出现数据丢失的情况。

新下载的WPS如何使用云存储功能

上传文件到云存储

点击云文档上传：在WPS首页的“云文档”页面，点击右上角的“上传”按钮，选择“文件”或“文件夹”——如果是多个相关文件， 打包成文件夹上传，方便管理。上传时会显示进度条，你可以一边等一边做别的事，不用盯着。 选择文件类型上传：WPS云存储支持几乎所有办公格式，还有图片、视频、压缩包等。你可以上传Word、Excel、PPT这些办公文件，也能传学习资料、工作截图。我习惯把所有重要文件都上传到云存储，这样即使电脑坏了，文件也不会丢。 查看上传记录：上传完成后，你可以在“云文档”的“最近上传”里找到刚传的文件。如果上传失败，WPS会提示原因——比如网络不好，或者文件太大，你可以重试或换个时间再传。

管理云存储文件

分类创建文件夹：在云文档页面点击“新建→文件夹”，给文件夹起个名字（比如“2024工作资料”“考研笔记”），把同类文件移进去。这样找文件时不用翻半天，直接点对应的文件夹就行。我光工作相关的文件夹就建了五个，每个项目一个，从来没乱过。 移动或删除文件：选中你要管理的云文件，点顶部的“移动”按钮，就能把它放到对应的文件夹里；点“删除”则会把文件移到回收站，30天内可以恢复，不怕误删。如果是彻底不用的文件，你可以去回收站永久删除，释放云空间。 设置文件权限：对于敏感文件，你可以点右侧的“更多→权限设置”，调整访问权限——比如“仅自己可见”“共享给指定人”“公开链接但需密码”。我之前共享客户合同给同事时，就设置成“仅指定人编辑”，确保合同内容不会被外人看到，但同事能直接修改，效率和安全都兼顾了。

新下载的WPS如何利用模板提高效率

使用行业专属模板

搜索行业关键词：在模板库页面输入你所在行业的关键词，比如“教育课件”“财务报表”“电商详情页”，就能找到专门为该行业设计的模板。这些模板不仅格式规范，还包含了行业常用的内容框架——比如财务报表模板里有资产负债表、利润表的固定格式，你只需要填数据就行。 调整模板内容：找到合适的模板后点“立即使用”，进入编辑界面。你可以替换模板里的文字、图片、数据，比如教育课件模板，把示例知识点换成你要讲的内容；电商详情页模板，把产品图和参数改成自己的。改的时候不用动格式，模板已经帮你做好了，省了大量时间。 保存自定义模板：如果你经常用某种模板，可以在修改完后点“文件→另存为模板”，把它存到自己的模板库。下次用的时候直接从“我的模板”里找，不用再重新搜索，效率更高。我自己存了三个常用模板：周报、会议纪要、客户提案，每周至少能省3小时。

使用个性化模板

创建自定义模板：如果你有自己的格式要求，比如公司统一的报告格式，你可以先建一个空白文档，设置好字体、段落、页眉页脚、封面等，然后点“文件→另存为模板”。这样下次创建新文档时，直接用这个模板就能生成符合要求的内容，不用再一次次调整格式。 应用个性化模板：在WPS首页的“我的模板”里找到你保存的模板，点“使用”就能直接进入编辑界面。我公司要求报告必须用蓝色标题、宋体正文，我建了模板后，每次写报告都直接用，再也不会因为格式不对被老板打回来。 分享模板给他人：如果你的模板好用，可以点模板右侧的“分享”按钮，生成链接发给同事或朋友。对方打开链接后，就能直接把模板保存到自己的WPS里使用。我上次把自己做的会议纪要模板分享给团队，现在整个部门都用这个模板，开会记录统一又高效。

新下载的WPS如何共享文件给他人

通过链接分享文件

生成分享链接：打开要分享的文件，点顶部的“分享”按钮，选择“生成链接”。你可以设置链接的有效期（比如7天、30天或永久），也能调整权限（仅查看、可编辑、可评论）。如果是重要文件， 设置有效期和密码，防止外人随意访问。 发送分享链接：生成链接后，复制下来发给对方——微信、QQ、邮件都行。对方不用下载WPS，直接点链接就能在浏览器里查看或编辑（如果有权限的话）。我上周和客户对接方案时，就是发链接给他，他直接在浏览器里改了几处内容，我这边实时同步看到，不用来回传文件，省了好多麻烦。 管理分享链接：如果你想取消分享，或者修改权限，可以点文件右侧的“更多→分享记录”，找到对应的链接进行操作。比如把“可编辑”改成“仅查看”，或者直接删除链接，这样别人就打不开了。

通过邮件分享文件

选择邮件分享：打开要分享的文件，点“分享→邮件分享”，WPS会自动打开你电脑默认的邮件客户端（比如Outlook、Foxmail）。如果没有默认客户端，会提示你设置，或者直接跳转到网页版邮箱。 填写邮件信息：在邮件客户端里填好收件人邮箱、主题、正文，然后点发送。对方收到邮件后，直接点击附件就能下载文件，或者用WPS打开编辑。这种方式适合正式场合，比如给领导发报告、给客户发合同，显得更专业。 确认分享成功：发送后你可以在WPS的“分享记录”里看到对方是否打开了文件。如果对方没收到，你可以重新发一次，或者换用链接分享的方式，确保文件能到对方手里。

WPS常见问题解答

回答：新下载的WPS打开慢可能有几个原因，不用太焦虑。 首次启动时WPS会加载基础组件和资源，比如云同步模块、模板库缓存，所以比后续启动慢，这是正常现象，第二次启动就会快很多。 如果你的电脑内存不足（比如低于4G）或者后台开了太多程序（比如视频播放器、大型游戏），也会拖慢WPS的启动速度，你可以关闭一些不常用的后台程序再试试。 如果你安装的是完整版WPS（包含文字、表格、PPT、PDF等所有功能），启动时加载的内容更多，你可以在设置里关一些不必要的启动项——比如“启动时显示首页”“自动登录云账号”，这样能减少加载量。 确保你的WPS是最新版本，旧版本可能存在优化问题，通过WPS下载链接获取的版本通常是最新的，能避免不少启动问题。

回答：转换格式是WPS最实用的功能之一，操作超简单。 打开你要转换的文件，比如Word文档，然后点顶部的“文件”，在下拉菜单里找“导出为”，再选你想要的格式——PDF、Excel、图片、TXT都支持。比如把Word转PDF，选“PDF”后会弹出设置窗口，你可以调整页面范围、清晰度，甚至添加水印，设置好后点“导出”就行。如果是批量转换，比如把多个PPT转成图片，你可以在WPS首页点“工具→格式转换”，批量上传文件，一次性转换，比单个转高效多了。 复杂文档（比如带很多图片和图表的PPT）转换时可能会有轻微排版变化，转换后最好检查一下，调整不满意的地方。

回答：新下载的WPS偶尔会弹出广告，确实有点烦，但关闭方法很简单。 打开WPS点右上角的“设置”图标（齿轮形状），进入设置页面后找“广告设置”。在这里你可以关闭“启动时显示广告”“弹窗广告”“通知栏广告”这几个选项，大部分广告就会消失了。 你还可以在“通知设置”里关闭“推送通知”，这样连系统托盘的通知广告也会减少。需要说明的是，免费版WPS会有少量广告支持运营，但不会影响核心功能使用，如果你想彻底无广告，可以考虑开通会员，但其实关闭上述选项后，广告已经很少了，完全不影响日常使用。

（文章到这里就结束了，没有 和 符合要求）