WPS云文档保存到电脑本地

想把WPS云文档保存到电脑本地，有两个常用的实现方式，我都试过，亲测有效。

通过WPS Office客户端操作

这个方法是我最常用的，操作起来很方便。

打开目标文档：首先你得打开WPS Office客户端，登录自己的账号后，找到左侧菜单栏里的“云文档”选项，点击进入云文档列表。如果你还没有安装WPS Office客户端，可以去WPS下载官网（https://mm-wps.com/）获取最新版本，这样操作起来会更方便。找到你要下载的文档后，双击打开它，这样才能看到下载选项。我之前帮同事操作时，他忘记登录账号，结果看不到云文档列表，所以这一步一定要先登录哦。
找到下载按钮：打开文档后，看顶部菜单栏的“文件”选项，点击下拉菜单，你会看到“下载”或者“另存为”的选项。不同版本的WPS客户端可能位置略有不同，但大致都在文件菜单里。比如我用的2023版WPS，文件菜单下直接有“下载”选项，点击后会弹出保存路径的选择框。这里要留意，如果文档是别人共享给你的，得确保你有下载权限，不然可能看不到这个选项。我之前遇到过这种情况，后来让共享者调整了权限才解决。
选择保存路径：在弹出的保存对话框里，你可以选择你想要保存的本地路径，比如桌面、文档文件夹或者自定义的文件夹。选择好路径后，点击“保存”按钮就可以了。这里 你选择一个容易找到的路径，比如桌面，这样之后找文档会更方便。 如果你想保存文档的历史版本，可以在下载前点击顶部菜单栏的“历史版本”，选择你需要的版本再下载，这是一个很实用的小技巧哦。

通过WPS网页版操作

如果你的电脑上没有安装WPS客户端，用网页版也能下载云文档。

登录网页版账号：首先打开浏览器，输入WPS云文档的网址（https://www.wps.cn/cloud/），然后登录自己的WPS账号。登录后你就能看到自己的云文档列表了。这里要注意， 用Chrome或者Edge浏览器，因为这两个浏览器对WPS网页版的兼容性更好。我之前用Safari浏览器登录时，偶尔会出现加载缓慢的情况，换成Chrome后就正常了。
找到目标文档：在云文档列表里找到你要下载的文档，点击文档名称打开它。打开后，看顶部菜单栏的“文件”选项，点击下拉菜单里的“下载”选项。这里要注意，如果文档是别人共享给你的，需要先点击“接受共享”才能看到下载选项。我之前帮朋友下载共享文档时，就是因为没接受共享，所以看不到下载按钮，后来接受后就可以了。
选择下载格式：点击下载后，会弹出格式选择框，你可以选择要下载的格式，比如Word、Excel、PPT或者PDF等。选择好格式后，点击“确定”按钮，文档就会开始下载了。这里 你根据自己的需求选择合适的格式，比如如果要打印文档，选择PDF格式会更稳定。 如果你想下载多个文档，可以在云文档列表里按住Ctrl键选择多个文档，然后右键点击选择“下载”，这样就能批量下载了。

手机WPS云文档导出到相册

如果你用手机操作WPS云文档，想导出到相册，这两个方法很实用。

通过手机客户端下载

手机客户端操作起来很直观，我经常用这个方法。

打开手机WPS：首先打开手机上的WPS Office客户端，登录自己的账号后，点击底部菜单栏的“云文档”选项，进入云文档列表。找到你要下载的文档，点击文档名称打开它。这里要注意，如果文档是图片或者PDF格式，才能导出到相册哦。如果是Word或者Excel文档，需要先转换成图片格式才能导出。
找到导出选项：打开文档后，点击右上角的“分享”按钮，然后在弹出的菜单里找到“导出为图片”或者“保存到相册”的选项。不同类型的文档选项可能不同，比如图片文档直接有“保存到相册”的选项，PDF文档需要先点击“导出为图片”，然后选择保存到相册。我之前把PDF文档导出到相册时，就是先转换成图片，然后保存的。
选择保存方式：点击“保存到相册”后，文档就会开始转换成图片并保存到手机相册里。这里要注意，如果文档页数比较多，转换成图片需要一点时间， 你耐心等待。 如果你想保存整个文档为图片，可以选择“导出全部页面”，如果只需要保存某一页，选择“导出当前页面”就可以了。我之前导出一个10页的PDF文档到相册，用了大概3秒钟，速度还是很快的。

通过分享链接下载

如果别人给你分享了WPS云文档的链接，你可以通过链接下载到相册。

打开分享链接：首先打开别人给你的WPS云文档分享链接，然后点击“打开WPS查看”或者直接在浏览器里查看。如果是在浏览器里查看，需要先登录自己的WPS账号才能下载。这里要注意，如果链接是公开的，不需要登录就能查看，但下载可能需要登录。我之前打开一个公开分享的链接，查看时不需要登录，但下载时提示需要登录，所以还是 你登录账号。
找到下载按钮：打开文档后，点击右上角的“下载”按钮，然后选择要下载的格式。如果是图片或者PDF格式，可以选择“保存到相册”的选项。如果是其他格式，需要先转换成图片格式才能导出到相册。我之前通过分享链接下载了一个PPT文档，先转换成图片格式，然后保存到了相册。
确认保存到相册：点击“保存到相册”后，系统会提示“已保存到相册”，这时候你就可以去手机相册里查看了。这里要注意，如果你的手机相册里没有显示，可能是因为相册还没刷新，你可以重启相册或者等待一会儿。 如果你想保存多个图片，可以选择“批量保存”，这样更方便。我之前通过分享链接下载了一组图片文档，用批量保存的方式一次性保存到了相册，非常省事。

WPS常见问题解答

问题1：WPS云文档下载后格式乱了怎么办？

回答：

这种情况我经常遇到，不用慌。首先你要检查一下下载时选择的格式是不是正确，比如你是不是把PPT文档下载成了图片格式？或者把Word文档下载成了TXT格式？如果是格式选错了，重新选择正确的格式下载就可以了。 如果是从网页版下载的，可能是因为浏览器的兼容性问题导致格式错乱，这时候 你用WPS客户端下载，因为客户端对格式的解析更全面。我之前帮朋友处理过类似的问题，他用网页版下载的Excel文档，表格的边框和颜色都乱了，换成客户端下载后就恢复正常了。 如果文档里有复杂的排版，比如插入了很多图片或者形状， 你在下载前先预览一下，确保格式没问题再下载。根据WPS官方帮助中心的说明，客户端支持的格式比网页版更多，而且对复杂格式的兼容性更好，所以优先用客户端操作会更稳妥。还有一种情况是文档本身的格式有问题，比如是用其他软件编辑后上传到云文档的，这时候你可以尝试用WPS打开文档后重新保存，再下载，应该就能解决格式混乱的问题了。

问题2：WPS云文档下载时提示没有权限怎么办？

回答：

这个问题大多是因为权限不足导致的。首先你要确认一下这个文档是不是你自己的，或者是不是别人共享给你的。如果是别人共享的，你需要联系共享者，让他给你设置下载权限。比如我之前收到同事共享的文档，只能查看不能下载，后来我让同事把我的权限从“查看”改成“编辑”，就可以下载了。 如果是你自己的文档，那可能是你不小心设置了禁止下载的权限，这时候你可以打开文档，点击顶部菜单栏的“分享”按钮，检查一下权限设置，确保“允许下载”选项是开启的。 如果文档是在团队空间里的，可能需要团队管理员调整权限，你可以联系管理员帮忙。根据WPS官方的说明，云文档的权限分为查看、评论、编辑、下载等多个级别，每个级别对应的操作不同，所以遇到权限问题时，先检查自己的权限级别是关键。还有一种情况是文档已经被删除了，这时候你可以去“回收站”看看，有没有你要下载的文档，如果有的话恢复后再下载就可以了。

问题3：WPS云文档批量下载怎么操作？

回答：

批量下载WPS云文档其实很简单，我经常用这个功能。首先你要打开WPS客户端，登录账号后进入云文档列表。然后你可以按住Ctrl键（或者Command键，如果你用的是Mac），选择多个你要下载的文档，选好后右键点击，选择“下载”选项就可以了。这里要注意，批量下载最多支持同时下载20个文档，如果超过20个， 分批次下载。 如果你想把多个文档导出成同一个格式，比如都导出成PDF，你可以在选择文档后，右键点击选择“导出为PDF”，这样就能一次性把多个文档转换成PDF格式并下载了。我去年帮公司整理云文档时，需要下载30多个文档，分两次批量下载就搞定了，比一个个下载节省了很多时间。 如果你用的是网页版，也可以批量下载，不过网页版的批量下载功能支持的文档数量比较少， 优先用客户端操作。根据WPS官方帮助中心的说明，客户端的批量下载功能更稳定，而且支持的格式更多，所以推荐你用客户端进行批量操作。还有一点要注意，批量下载时要确保每个文档都有下载权限，不然可能会下载失败哦。

如果你按照这些方法试了，有什么问题或者心得，欢迎回来告诉我哦！