WPS云文档直接保存到电脑本地

很多人最常用的就是把云文档直接存到电脑里，这样方便后续编辑和查看。下面两种方式亲测都很有效。

电脑端WPS软件内操作

打开云文档页面： 你先启动电脑上的WPS Office，登录账号后点击左侧导航栏的“云文档”。这里会显示你所有存在云里的文件，包括文档、表格、PPT等，分类清晰。 选中目标文档： 找到要下载的文件，鼠标右键点击它，或者将鼠标悬停在文件名上，右侧会出现操作按钮。如果想批量下载，按住Ctrl键依次点击多个文件即可。 选择保存到本地： 右键菜单里找到“下载”或“保存到本地”选项，点击后弹出保存对话框。你可以选电脑里的任意文件夹，确认后文档就会开始下载，完成后就能在本地打开了。

网页版WPS云盘操作

打开网页版云盘： 在浏览器输入drive.wps.cn，登录账号后进入云盘界面。这里的文件布局和客户端一致，容易找到目标文档。 选中要下载的文档： 点击文件名旁的三点图标，弹出操作菜单；批量下载则按住Shift或Ctrl键多选文件。要注意，文件夹下载会自动压缩成ZIP包。 点击下载按钮： 菜单里选“下载”，浏览器会弹出保存窗口。选择保存路径后确认，文件就会下载到电脑。如果你还没有安装WPS客户端，可以去wps下载页面获取最新版本，功能更全。

WPS云文档转存为其他格式下载

有时候你需要把云文档转成其他格式，比如PDF方便分享，或者转成Word格式给不用WPS的同事，下面两种方式都能实现。

转存为PDF格式下载

打开目标云文档： 在云文档列表里双击要转存的文件，它会在WPS软件中打开。确保内容是最新版本，避免下载旧文件。 找到导出PDF选项： 点击顶部菜单栏的“文件”，下拉菜单里选“导出为”，再点击“PDF”。这个选项在导出菜单的靠前位置，很容易找。 设置参数并下载： 弹出的导出窗口里，你可以调整页面范围、分辨率、是否包含批注等。设置好后点击“导出”，选保存路径确认，文档就会以PDF格式下载到本地。

转存为Word/Excel原生格式下载

打开云文档在线编辑： 在云文档列表里点击文件，选择“在线编辑”打开。如果是客户端，直接双击就能进入编辑界面。 找到另存为选项： 点击顶部“文件”菜单，选“另存为”，然后在格式下拉框里选Word（.docx）或Excel（.xlsx）。这些格式是通用的，适合跨软件使用。 确认保存到本地： 选好格式后，点击“保存”按钮，弹出保存对话框选路径。完成后文档就会以你需要的原生格式下载，不用担心兼容性问题。

WPS云文档批量下载到移动设备

如果你常用手机处理文档，批量下载到移动设备的方法会更高效，下面两种方式都很实用。

通过WPS手机APP批量下载

打开WPS手机APP： 启动手机上的WPS Office，登录账号后点击底部导航栏的“云文档”。这里会显示所有云文件，包括你创建和分享的。 批量选择目标文件： 长按任意一个要下载的文件，进入批量选择模式。然后点击其他需要的文件，选中后文件名会变成蓝色，顶部出现操作工具栏。 下载到手机本地： 点击工具栏里的“下载”按钮，APP会自动把文件下载到手机存储。你可以在“本地”页面的“下载”文件夹里找到这些文件，即使离线也能查看。

通过手机浏览器网页版批量下载

打开网页版云盘： 在手机浏览器输入drive.wps.cn，登录账号后进入云盘。 用Chrome或Safari浏览器，兼容性更好。 开启批量选择模式： 点击页面右上角的“批量”按钮，然后依次点击要下载的文件。选好后点击底部的“下载”图标。 确认下载到本地： 浏览器会弹出下载提示，点击“允许”后文件会开始下载。手机的下载管理器里能看到进度，完成后就能在手机里找到文件了。

WPS云文档通过分享链接下载

有时候你需要下载别人分享的云文档，或者把自己的云文档通过链接分享后再下载，下面两种方式都能搞定。

接收别人的分享链接下载

打开分享链接： 点击别人发来的WPS云文档链接，浏览器会跳转到分享页面。如果是手机，可能会提示用WPS APP打开，选“允许”即可。 验证访问权限： 如果分享者设置了密码，输入对方给的密码；如果是公开分享，直接就能看到文档内容。确认是你需要的文档后继续下一步。 选择下载到本地： 点击页面右上角的“下载”按钮，浏览器会弹出保存对话框（电脑）或直接下载（手机）。这样就能拿到别人分享的云文档了。

自己分享的链接下载

生成分享链接： 在云文档列表里找到要分享的文件，点击右侧的“分享”按钮。选择“生成链接”，设置权限（比如公开或仅指定人）后复制链接。 打开分享链接： 用另一个浏览器窗口打开复制的链接，或者用手机打开。这样模拟别人访问的场景，测试链接是否有效。 下载文档到本地： 在分享页面点击“下载”按钮，就能把自己的云文档通过链接下载到本地。这个方法适合你换设备时快速转移文件。

WPS云文档离线状态下获取

有时候你可能没网，需要用到云文档，提前缓存或从已缓存设备导出的方法就能帮到你，下面两种方式都很实用。

提前设置离线缓存

打开离线设置界面： 在WPS客户端（电脑或手机）点击“云文档”，右上角找到“设置”图标，选“离线设置”。这里能管理离线缓存的文件。 选择要缓存的文件： 你可以开启“自动缓存最近文件”，让WPS自动保存最近编辑的文档；也能手动选择要缓存的文件，点击右侧的“缓存”按钮。 确认缓存完成： 缓存进度会在列表里显示，完成后文件会标记为“已缓存”。没网时你也能打开这些文件，相当于提前下载好了。

从已缓存设备导出

找到已缓存文件： 在已缓存的设备上打开WPS，进入“离线文档”页面。这里显示所有缓存的云文档，都是可以离线访问的。 分享或导出文件： 找到要导出的文件，点击右侧的“分享”或“导出”按钮。选择“保存到本地”或“发送给好友”，把文件转移到其他设备。 确认文件可用： 导出后检查文件是否完整，确保内容没有丢失。这个方法适合你没网但有其他设备时使用。
WPS常见问题解答 WPS云文档下载后格式不对怎么办？

> 遇到格式不对的情况，先检查下载时选的格式是否正确。比如你把WPS文字转成TXT就会丢排版，这时候重新打开云文档选正确格式下载就行。 网页版下载可能因浏览器兼容性出错， 换WPS客户端试试。 如果文档上传时格式就有问题，让上传者检查原始文件重新上传后再下载。我之前帮同事处理过类似问题，换成客户端下载后格式就正常了，你可以试试这个方法。

WPS云文档批量下载失败怎么解决？

> 批量下载失败可能有几个原因。首先检查网络是否稳定，断断续续的网络容易中断下载， 换个稳定的网络环境。 文件太多或太大也会导致失败，你可以分成几次下载，每次少选几个文件。 网页版的下载限制可能比客户端多，换用客户端批量下载更稳定。还有，本地存储空间不足也会失败，清理下手机或电脑的空间再试。我之前批量下载10个大文件时失败了，分成两次每次5个就成功了，你可以参考这个方法。

WPS云文档分享链接下载需要登录吗？

> 是否需要登录取决于分享者的设置。如果是公开分享，不用登录就能直接下载；如果设置了“需要登录”，你得登录WPS账号；如果是“仅指定人访问”，除了登录还得是指定联系人。遇到需要登录的情况，先登录自己的账号试试；如果还是不行，联系分享者确认设置是否正确。我之前收到一个需要登录的链接，登录后就顺利下载了，你可以先试试登录账号。

如果你按这些方法试了，应该能顺利下载WPS云文档。有其他问题欢迎留言告诉我，我会帮你解决。