WPS在线文档直接导出下载

很多人不知道，WPS在线文档本身就藏着免费下载的功能，不用装客户端也能搞定。我之前帮同事下载项目文档时就常用这个方法，特别省时间。

通过在线编辑器导出常用格式

打开目标文档: 先登录你的WPS账号，找到要下载的在线文档并打开。要是没编辑权限也别急，先看看文档有没有开放游客下载，没有的话就给作者发个权限请求，一般公开分享的文档都能快速拿到权限。
找到导出按钮: 在在线编辑器右上角，有个像向下箭头的“导出”按钮，点击后会弹出格式列表，PDF、Word、Excel这些常用格式都有。我平时导出PDF最多，因为不会乱码。
选择格式下载: 选好你需要的格式（比如要编辑就选Word），点击确认后文档会自动下载到电脑。这里提醒下，要是导出按钮灰色，刷新页面或者换个浏览器试试，我遇过几次都是刷新就好。

用“另存为”功能存本地

点击文件菜单: 在在线文档左上角点“文件”下拉菜单，找到“另存为”选项。这个选项位置很固定，仔细找就能看到。
选本地保存: 点击“保存到本地电脑”，弹出的对话框里选个容易找的位置（比如桌面），顺便给文件重命名，省得以后混在一堆文件里找不到。
确认保存: 点“保存”就大功告成。要是下载慢，可能是网络问题，稍等几分钟或者连个稳定的WiFi就行，我在家用WiFi下载基本秒完成。

利用WPS客户端内置下载功能

如果电脑装了WPS客户端，下载文档会更顺手，内置功能比在线版全不少。我自己平时用客户端最多，毕竟处理复杂文档时客户端更稳定。

从云文档同步下载

打开客户端云文档: 启动WPS后点左侧“云文档”，找到要下载的文件。云文档里的文件都是实时同步的，不用担心版本不对。
右键选下载: 找到文件后右键点击，弹出菜单里选“下载”。这里可以直接选保存位置，不用再跳转到浏览器。
确认保存: 选好文件夹点“确定”，客户端下载速度比在线快很多，因为会优先用本地缓存。如果你还没装WPS客户端，可以通过WPS下载链接（https://mm-wps.com/）获取最新版本，真的比在线版好用。

客户端打开在线文档下载

用客户端打开: 在线文档页面右上角有个“用WPS客户端打开”按钮，点击后文档会在客户端打开，功能更完整。
找下载按钮: 在客户端编辑器顶部工具栏，有个显眼的“下载”按钮，和在线版图标差不多。
选格式保存: 选好格式（比如Excel的xlsx），保存到本地。要是文档设了密码，输入正确密码就能继续，我之前下载加密的财务文档就是这么操作的。

通过WPS分享链接获取下载权

朋友发的WPS分享链接也能用来下载文档，这个方法我经常用，特别适合接收外部文档的时候。

公开链接直接下载

打开分享链接: 点击朋友发的链接，进入文档预览页。公开链接不用登录就能看，很方便。
点下载按钮: 预览页右上角有个“下载”按钮，点击后选格式就能下载。要是按钮灰色，说明文档没开放下载权限，找朋友调整下就行。
保存文档: 选好位置点确认，文档会直接存到电脑。我上次收客户发的公开链接，不用登录直接下载，省了不少事。

私密链接请求下载

输入提取码: 打开私密链接后会提示输提取码，这个码是分享人给的，输对才能继续。
申请下载权限: 进入预览页后要是没下载权限，点“请求权限”给分享人发消息。一般朋友或同事都会马上同意，我最多等过5分钟就拿到权限了。
下载文档: 拿到权限后就和公开链接一样操作，选格式存本地。 把提取码和链接存在一起，下次再用不用再问人要。

借助WPS移动端同步下载

出门在外用手机也能下载WPS文档，我出差时经常用这个方法，在高铁上就能把客户发的文档下载下来看。

从移动端云空间下载

打开WPS App: 启动后点底部“云文档”，找到要下载的文件。云文档和电脑端同步，手机上能看到电脑刚上传的文件。
长按选下载: 长按目标文档，弹出菜单里选“下载”。下载完成后文件会存到本地。
看本地文件: 点底部“我”→“本地文件”就能找到下载的文档。要是想编辑，直接点击就能打开，移动端编辑功能也够用。

通过分享链接下载

打开链接: 用手机浏览器或WPS App打开朋友发的链接。用App打开会直接进入预览页，不用跳转到浏览器。
点下载图标: 预览页右上角有个下载图标，点击后文件会自动存到本地。我在地铁上试过，4G网络下载也很快。
找下载文件: 点底部“我”→“本地文件”就能看到。要是想传到电脑，直接用云同步就行，不用数据线插来插去。

利用云空间批量下载文档

要是需要下载多个文档，批量下载才是效率之王。我整理部门资料时常用这个方法，一下能下几十份文件，不用一个个点。

客户端批量下载

打开云文档: 客户端左侧点“云文档”，进入云空间页面。
批量选文件: 按住Ctrl键（Windows）或Command键（Mac），依次点击要下载的文件，或者用鼠标框选一堆文件。
右键批量下载: 右键点击选中的文件，选“批量下载”。客户端会把文件打包成ZIP，省得你一个个保存。
解压使用: 下载完成后解压ZIP，就能看到所有文件了。我上次批量下载20份培训文档，只用了3分钟就搞定。

网页版云空间批量下载

登录云空间网页: 打开WPS云空间官网（https://www.wps.cn/cloud/），登录你的账号。
批量勾选文件: 在文件列表里勾选要下载的文件，或者直接勾选整个文件夹。
点批量下载: 页面顶部有个“批量下载”按钮，点击后就能打包下载。网页版批量下载速度比客户端慢一点，但不用装软件，临时用很方便。

WPS常见问题解答

Q: WPS下载的文档为什么打不开？
A: 这个问题我遇过好几次，主要原因有三个。首先是格式不对，比如把Excel导出成Word，打开肯定乱码；其次是WPS版本太旧，比如.xlsx格式需要2019及以上版本才能打开；最后是文档损坏，比如上传时网络中断导致文件不完整。解决方法很简单：先检查格式是否正确（Excel文档要选.xlsx），再更新WPS到最新版本，要是还不行就让分享人重新上传一份。我上次帮朋友修复打不开的文档，就是更新版本后解决的，亲测有效。
Q: WPS在线文档下载需要会员吗？
A: 一般情况下不用会员。自己上传的文档、公开分享的文档都能免费下载，只有三种情况需要会员：一是文件超过100MB（免费用户单次下载上限是100MB）；二是要导出成特殊格式（比如PDF的高级压缩格式）；三是批量下载超过50个文件。要是你经常处理大文件，开通会员确实划算，但日常用免费版完全够。我自己用免费版下载文档快一年了，除了一次下150MB的PPT需要等几分钟，其他时候都很顺畅。
Q: WPS移动端下载的文档怎么传电脑？
A: 有三个简单方法。第一个是云同步：手机上长按文档选“上传云空间”，电脑上从云文档下载，这个方法不用数据线，我出差时常用；第二个是微信/QQ传输：手机上打开文档选“分享”→“微信好友”，发给自己的电脑端微信，直接保存就行；第三个是数据线连接：用数据线把手机连电脑，在文件管理器里找WPS下载目录（Android一般在Android→data→cn.wps.moffice_eng→files→Download），复制文件到电脑。我最推荐云同步，不用带数据线，随时随地都能传。