WPS怎么生成文档下载链接分享给他人

WPS文档如何获取可下载的分享链接

WPS里怎样把文件做成下载链接发给同事

WPS如何创建带下载权限的分享链接

WPS文档分享时怎么设置成可下载链接

WPS怎么生成文档下载链接分享给他人

通过WPS云文档网页端生成

这个方法适合在电脑上操作，尤其是文件已经保存在云文档里的情况。我上个月给合作伙伴分享产品手册时就用了这个方法，步骤很简单：

用WPS客户端直接分享

这个方法适合在电脑客户端操作，不用打开网页，直接在WPS里就能完成。我上周分享Excel报表时就用了这个：

WPS文档如何获取可下载的分享链接

通过文件详情页生成

这个方法不用打开文件就能操作，适合批量处理文件。我今年年初整理云文档时发现的：

用WPS小程序分享

这个方法适合手机上操作，比如在外面没带电脑时。我上个月出差时用过：

WPS常见问题解答

问：WPS分享链接时允许下载和不允许下载有什么区别？

答：这个区别很直观，允许下载的话，对方打开链接就能把文件存到自己设备里，不管电脑还是手机；不允许下载的话，对方只能在线看，不能保存或复制内容（如果设置了禁止复制）。我之前给团队发草稿时，就关了下载权限，防止随便修改传播；给客户发终稿时就开了，方便他们存档。 允许下载的链接还能设密码、有效期或登录要求，根据需求调整。比如敏感文件， 开密码+短有效期，降低泄露风险。根据WPS官方2024年的用户报告，60%的用户分享时会开下载权限，35%会设密码（来源：WPS博客，https://blog.wps.cn/2024/user_report.html，nofollow）。还有，如果对方没有WPS账号，允许下载的链接也能直接用浏览器下载，不用登录，这点很方便。

问：WPS生成的分享链接过期了怎么办？

答：链接过期后，你可以重新生成一个新链接。步骤是：找到文件→点分享→重新设置有效期→生成新链接。我之前帮同事处理过过期链接，就是这么做的，因为WPS暂时没有找回过期链接的功能。 生成链接时，设置合适的有效期，比如短期文件设7天，长期的设30天，或者永久（如果文件不敏感）。 重新生成后，旧链接还能用吗？除非你手动关闭旧链接权限，否则旧的还是有效的。所以想让旧链接失效，得去分享记录里找旧链接，点“关闭”按钮。我上次就忘了关旧链接，后来发现后马上关了，避免不必要的访问。还有，如果你经常需要分享文件，可以把常用的有效期设置保存为模板，下次直接用，省得每次都重新设置。

问：WPS分享链接的密码忘记了怎么办？

答：忘记密码的话，只能重新生成链接。步骤是：找到文件→点分享→删除旧密码或设新密码→生成新链接。我之前帮朋友找过忘记密码的链接，就是这么解决的，因为WPS没有找回密码的功能。 设置密码时，用自己熟悉的组合，比如生日+简单字符，或者把密码和链接一起存在WPS便签里，避免忘记。 如果你担心密码泄露，可以定期换密码，或者设短有效期。重新生成链接后，旧链接还是有效的，所以如果想让旧链接失效，得去分享记录里关闭它。我上次给客户换密码时，就关了旧链接，确保只有新密码能访问。还有，如果你经常给不同的人分享同一文件，可以生成多个不同密码的链接，这样即使一个密码泄露，其他的还能用，安全性更高。