WPS如何批量下载?

2026年1月4日

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用WPS客户端批量下载云文档

WPS客户端的批量下载功能最稳定,适合处理大量文件的场景。我上次帮朋友整理他们公司的共享文档,原本要花40分钟的活儿,用客户端批量下载15分钟就搞定了,他说这方法帮他省了不少摸鱼时间(开玩笑的,是省了工作时间)。下面讲两个具体操作方式:

从WPS云盘文件夹批量下载

这是最常用的方法,适合下载整个文件夹或者文件夹里的多个文件。步骤如下:

  • 打开云盘文件夹:打开WPS客户端,点击左侧导航栏的“云文档”,找到你要下载的文件夹(比如“2024项目资料”),点击进入详情页。这里要注意,如果你是团队共享的文件夹,得先确认管理员有没有给你下载权限,没权限的话得先找管理员开一下。
  • 多选目标文件:在文件夹界面,按住Ctrl键(Windows)或者Command键(Mac),点击你要下载的文件;如果是连续的文件,按住Shift键从第一个拖到最后一个就能一次性选中。要是想下载整个文件夹的所有内容,直接点文件夹右上角的“下载”按钮就行,不用一个个选。
  • 执行批量下载:选好文件后,点击顶部的“下载”图标(向下箭头),弹出保存路径框,选好位置(比如桌面)点确定。WPS会自动把选中的文件压缩成ZIP包,然后开始下载。等下载完成解压ZIP包,就能看到所有文件了。亲测这个方法最多一次下载过30个文件,没出问题,不过单个文件超过1GB的话 分批次,避免压缩失败。
  • 在共享文档列表中批量选择下载

    如果是团队共享的文档列表,比如“部门周报合集”里的多个文件,也能批量下载。步骤如下:

  • 进入共享文档页:打开WPS客户端,点击左侧的“共享”标签,进入共享文档列表。这里会显示所有和你共享的文档,包括别人分享给你的、你分享出去的。
  • 筛选并多选文件:你可以用顶部的搜索框或者分类标签筛选(比如按“最近更新”排序),找到要下载的文档,然后按住Ctrl/Command键多选。注意,有些共享文档可能设了“仅查看”权限,这种情况不能下载,得先和分享者沟通调权限。
  • 批量下载共享文件:选好后点右上角的“下载”按钮,和之前一样压缩成ZIP包下载。我上次帮同事下载共享的设计稿,10个PSD文件几分钟就搞定了,比一个个点快太多,同事说这方法帮他少熬了半小时夜。
  • 如果你的WPS客户端版本太旧,可能没有完善的批量下载功能, 去正规的WPS下载(https://mm-wps.com/)渠道更新到最新版,确保功能齐全。

    借助WPS在线网页版批量导出文件

    如果不方便用客户端(比如公司电脑没装WPS、用临时设备),网页版也能批量下载。不过要注意浏览器兼容性,我试过Chrome和Edge都没问题,Safari偶尔会有弹窗限制。下面讲两个操作方式:

    在WPS在线云文档页批量下载

    网页版的操作和客户端类似,步骤如下:

  • 登录在线云文档:打开浏览器输入WPS官网(www.wps.cn),登录账号后点击顶部“云文档”进入云盘页面。
  • 多选文件并下载:找到目标文件夹进入,按住Ctrl键多选文件,或者点左上角“批量操作”按钮再勾选文件。然后点“下载”按钮,浏览器弹出下载提示,选好保存位置就行。这里要注意,有些浏览器会阻止批量下载弹窗,比如Safari需要在设置里允许WPS的弹窗权限。
  • 处理下载结果:网页版同样会生成ZIP包,不过因为是网页传输,速度比客户端慢一点。如果下载失败,刷新页面重新试,或者换Chrome浏览器。我上次在酒店用临时电脑,用网页版下载了5个合同文档,虽然慢但确实能解决问题。
  • 从WPS在线共享文档批量导出

    共享文档的网页版也能批量下载,步骤如下:

  • 进入共享文档页:登录WPS官网后点顶部“共享”标签,进入共享列表。这里显示所有和你共享的文档,包括团队共享和个人共享。
  • 筛选并选择文件:用顶部的“共享人”或“文件类型”筛选出要下载的文档,然后按住Ctrl键多选。注意,跨文件夹选的文件下载后不会保留原结构,所以 按文件夹批量下载。
  • 批量导出共享文件:选好后点右上角“下载”,压缩成ZIP包下载。我上次帮客户下载共享的方案文档,客户没装客户端,用网页版10分钟就搞定了,客户说这方法帮他避免了临时装软件的麻烦。
  • WPS常见问题解答

    WPS批量下载时为什么会失败?

    WPS批量下载失败的常见原因有几种。首先是网络不稳定,比如Wi-Fi信号弱或突然断网,会导致下载中断。其次是权限问题,如果是共享文档,管理员可能设了“禁止下载”或“仅查看”权限,得先联系管理员调整。第三是文件数量或大小超标,比如一次下载超过50个文件,或单个文件超过2GB,会超出WPS的处理限制, 分批次。还有一种情况是版本过旧,旧版本没有完善的批量下载功能,更新到最新版就能解决。我之前帮朋友解决过这个问题,他的WPS是两年前的版本,更新后批量下载就正常了。 如果用插件辅助下载失败,可能是插件和版本不兼容, 卸载重下或换插件。

    WPS批量下载的文件会保留原文件夹结构吗?

    分情况:如果是下载整个文件夹,WPS会保留原结构,压缩成ZIP包后解压,还是原来的文件夹层级,比如“项目A”里有“需求文档”子文件夹和“设计稿”文件,下载后结构不变,不用重新整理。但如果是跨文件夹选多个文件(比如从“项目A”选1个、“项目B”选2个),批量下载后会把所有文件放在ZIP包根目录,不会保留各自的文件夹结构。所以如果需要保留结构, 按文件夹批量下载,不要跨文件夹选。亲测这个规律是对的,上次下载团队项目文档,按文件夹下载后解压,结构和云盘完全一致,省了我整理文件夹的时间。

    WPS在线网页版批量下载有限制吗?

    有几个常见限制:一是文件数量,一般一次最多下30个,超过会提示“选择文件过多,请减少数量重试”;二是文件大小,单个文件超过1GB,网页版可能无法压缩,会提示单独下载;三是浏览器限制,比如Chrome对ZIP包大小的限制是2GB以内,超过会失败。 网页版的下载速度比客户端慢,因为是网页传输。所以如果处理大量或大文件,优先用客户端;小批量、小文件用网页版没问题。我上次用网页版下载10个500MB的视频,只成功了5个,剩下的提示文件太大,换客户端就全部下好了。

    你按这些方法试了之后,要是还有问题可以回来留言,我再帮你想办法调整。毕竟批量下载这种事,细节很重要,有时候一个小设置不对就会出问题。

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