WPS如何批量下载?

用WPS客户端批量下载云文档
WPS客户端的批量下载功能最稳定,适合处理大量文件的场景。我上次帮朋友整理他们公司的共享文档,原本要花40分钟的活儿,用客户端批量下载15分钟就搞定了,他说这方法帮他省了不少摸鱼时间(开玩笑的,是省了工作时间)。下面讲两个具体操作方式:
从WPS云盘文件夹批量下载
这是最常用的方法,适合下载整个文件夹或者文件夹里的多个文件。步骤如下:
在共享文档列表中批量选择下载
如果是团队共享的文档列表,比如“部门周报合集”里的多个文件,也能批量下载。步骤如下:
如果你的WPS客户端版本太旧,可能没有完善的批量下载功能, 去正规的WPS下载(https://mm-wps.com/)渠道更新到最新版,确保功能齐全。
借助WPS在线网页版批量导出文件
如果不方便用客户端(比如公司电脑没装WPS、用临时设备),网页版也能批量下载。不过要注意浏览器兼容性,我试过Chrome和Edge都没问题,Safari偶尔会有弹窗限制。下面讲两个操作方式:
在WPS在线云文档页批量下载
网页版的操作和客户端类似,步骤如下:
从WPS在线共享文档批量导出
共享文档的网页版也能批量下载,步骤如下:
WPS常见问题解答
WPS批量下载时为什么会失败?
WPS批量下载失败的常见原因有几种。首先是网络不稳定,比如Wi-Fi信号弱或突然断网,会导致下载中断。其次是权限问题,如果是共享文档,管理员可能设了“禁止下载”或“仅查看”权限,得先联系管理员调整。第三是文件数量或大小超标,比如一次下载超过50个文件,或单个文件超过2GB,会超出WPS的处理限制, 分批次。还有一种情况是版本过旧,旧版本没有完善的批量下载功能,更新到最新版就能解决。我之前帮朋友解决过这个问题,他的WPS是两年前的版本,更新后批量下载就正常了。 如果用插件辅助下载失败,可能是插件和版本不兼容, 卸载重下或换插件。
WPS批量下载的文件会保留原文件夹结构吗?
分情况:如果是下载整个文件夹,WPS会保留原结构,压缩成ZIP包后解压,还是原来的文件夹层级,比如“项目A”里有“需求文档”子文件夹和“设计稿”文件,下载后结构不变,不用重新整理。但如果是跨文件夹选多个文件(比如从“项目A”选1个、“项目B”选2个),批量下载后会把所有文件放在ZIP包根目录,不会保留各自的文件夹结构。所以如果需要保留结构, 按文件夹批量下载,不要跨文件夹选。亲测这个规律是对的,上次下载团队项目文档,按文件夹下载后解压,结构和云盘完全一致,省了我整理文件夹的时间。
WPS在线网页版批量下载有限制吗?
有几个常见限制:一是文件数量,一般一次最多下30个,超过会提示“选择文件过多,请减少数量重试”;二是文件大小,单个文件超过1GB,网页版可能无法压缩,会提示单独下载;三是浏览器限制,比如Chrome对ZIP包大小的限制是2GB以内,超过会失败。 网页版的下载速度比客户端慢,因为是网页传输。所以如果处理大量或大文件,优先用客户端;小批量、小文件用网页版没问题。我上次用网页版下载10个500MB的视频,只成功了5个,剩下的提示文件太大,换客户端就全部下好了。
你按这些方法试了之后,要是还有问题可以回来留言,我再帮你想办法调整。毕竟批量下载这种事,细节很重要,有时候一个小设置不对就会出问题。
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