编辑完后直接在WPS内下载保存
电脑端文档保存到本地文件夹
点击保存按钮：打开你编辑好的WPS文档，右上角有个蓝色的”保存”按钮，或者用快捷键Ctrl+S也行。这一步很基础，但很多人可能忽略了它的下拉选项——其实点击保存按钮旁边的小箭头，还能选择保存的格式，比如PDF、Word或者Excel原格式，根据你的需要选就好。我平时如果要发给别人看，会优先选PDF格式，避免排版乱掉。
选择保存路径：弹出的保存对话框里，你可以选电脑里的任意文件夹，比如桌面或者文档文件夹，这样之后找起来方便。记得给文件取个好记的名字，别用默认的”未命名文档”，不然下次找的时候要翻半天。我习惯在文件名里加个日期，比如”2024工作 _0510″，这样一眼就能看到是哪天编辑的。
确认保存结果：对话框底部有个格式下拉框，比如Word文档可以保存为.docx或者.doc，Excel是.xlsx，PPT是.pptx。如果对方用的是旧版本的软件，你可以选兼容格式，比如.doc，避免对方打不开。保存完成后，你可以去对应的文件夹里检查一下，确保文件已经存在，这样就万无一失了。
手机端保存到本地相册或文件
点击分享按钮：在手机WPS里打开编辑好的文档，右下角有个”分享”图标（一般是箭头朝外的样子）。点击它之后，会弹出很多选项，比如发送给微信好友、保存到本地等。这里我们选”保存到本地”或者”导出为图片/文件”，根据文档类型来——如果是图片类的文档，比如海报或者思维导图，可以直接保存到相册；如果是文字文档，就选保存为文件。
选择保存位置：手机端保存时，会让你选具体的位置，比如内部存储的WPS文件夹，或者相册。我 选一个你常用的文件夹，比如”我的文档”，这样之后找起来不费劲。如果是保存图片到相册，还要注意分辨率——WPS默认会保存高清版本，但如果你的手机存储空间不够，可以调整一下压缩比例，不过一般不 毕竟高清的看起来更舒服。
验证保存结果：保存完成后，你可以打开对应的文件夹或者相册看看。比如保存到相册的话，直接打开手机相册就能找到；保存为文件的话，打开手机的文件管理器，找到WPS文件夹就能看到。如果没找到，可能是保存路径选错了，再回去重新操作一遍就行，别着急。
通过WPS云同步跨设备下载文档
电脑端同步到云端后手机下载
开启云同步：电脑上编辑完文档，点击右上角的”云同步”按钮（一般是云的图标），确保文档已经同步到WPS云。WPS云空间免费用户有1G的容量，足够存很多文档了。同步完成后，你会看到文档旁边出现一个绿色的对勾，说明同步成功。
手机端打开WPS：在手机上打开WPS App，登录和电脑端同一个账号。然后点击底部的”云文档”，就能看到刚才同步的文档了。这里要注意，手机端要确保网络畅通，不然可能加载不出来。
下载到手机本地：找到文档后，长按它或者点击右上角的三个点，选择”下载”或者”保存到本地”。这样文档就会从云端下载到手机里，即使没有网络也能查看。我经常用这个方法，比如在公司电脑上编辑完，回家用手机就能下载下来继续看，特别方便。
手机端上传云端后电脑下载
手机端同步云端：手机上编辑完文档，点击右上角的云图标，等待同步完成。同步的时候你可以看到进度条，完成后会有提示。如果你的手机流量不够，可以等连接Wi-Fi的时候再同步，这样更划算。
电脑端登录账号：打开电脑上的WPS，登录同一个WPS账号。然后点击左侧的”云文档”，就能找到手机同步过来的文档了。如果文档比较大，加载可能需要一点时间，耐心等一下就好。
保存到电脑本地：找到文档后，右键点击它，选择”下载”或者”另存为”，然后选一个电脑里的文件夹保存。这样文档就从云端下载到电脑了，你可以继续编辑或者分享给别人。我有时候在外面用手机编辑笔记，回到家就能在电脑上下载下来整理成正式文档，效率很高。
特殊格式文档的下载技巧
导出为PDF格式并下载
选择导出PDF：编辑完文档后，点击左上角的”文件”菜单，选择”导出为PDF”。WPS的PDF导出功能很实用，支持各种格式的文档转换，比如Word、Excel、PPT都能导出成PDF。我如果要发正式报告给客户，都会用这个功能，因为PDF格式不会因为设备不同而改变排版。
设置PDF参数：导出对话框里，你可以调整页面大小、分辨率，还能添加水印或者密码保护。比如添加水印可以防止文档被盗用，设置密码可以保护隐私。如果文件太大，你可以勾选”压缩图片”选项，减小文件体积，但要注意保持图片的清晰度。
保存PDF文件：设置好参数后，点击”保存”按钮，选择保存路径，这样PDF文件就下载好了。你可以打开看看效果，如果不满意还能重新导出调整参数。我之前导出PDF时遇到过图片模糊的问题，后来把分辨率调到300dpi就解决了，你也可以试试这个方法。
导出为图片格式并下载
选择导出图片：如果你的文档是海报、思维导图或者流程图，想下载成图片格式，可以点击”文件”菜单，选择”导出为图片”。WPS支持导出PNG、JPG、BMP等多种图片格式，其中PNG格式的透明度和清晰度都很好，适合做设计类的图片。
调整图片参数：导出对话框里，你可以选导出整个文档还是部分页面，还能设置图片的分辨率和质量。如果要打印图片，分辨率选300dpi比较合适；如果只是在网上分享，72dpi就够了。质量方面选”高”的话，图片会更清晰，但体积也会大一些。
保存图片到本地：选好参数后，点击”保存”，选择保存路径，这样图片就下载好了。你可以把图片发到朋友圈、微博或者其他社交平台，别人打开就能看到清晰的内容。我经常用这个方法把自己做的思维导图导出成图片分享给朋友，他们都说看起来很清楚。
WPS常见问题解答
问题：WPS编辑完文档后下载时提示"权限不足"怎么办？
回答：
要解决这个问题，首先得排查几个可能的原因。如果文档是别人分享给你的，那大概率是对方设置了只读权限，你没有下载的权限。这时候你可以联系文档所有者，让他调整权限，比如改成”允许下载”或者”可编辑”。如果文档是你自己创建的，但还是提示权限不足，那可能是云空间的问题——比如你的WPS云空间已满，导致无法同步或下载。这时候你可以清理云空间里的旧文件，删除不需要的文档释放空间。 软件版本过旧也可能导致权限bug，你可以去WPS官网更新到最新版本试试。我之前就遇到过一次，更新版本后权限问题就解决了。如果这些方法都没用，你可以联系WPS客服，他们会提供更详细的帮助。
问题：WPS手机端编辑的文档怎么下载到电脑上？
回答：
这个问题的解决方法其实很简单，优先推荐用云同步功能。首先在手机端编辑完文档后，点击右上角的云图标同步到WPS云。同步完成后，打开电脑上的WPS，登录同一个账号，点击左侧的”云文档”找到对应的文档，然后右键选择”下载”就能保存到电脑本地了。如果没有云同步，你也可以用微信或QQ的文件传输助手把文档发送到电脑，但云同步的方法更方便，而且不会丢失文件。我 你养成同步到云端的习惯，这样不管用什么设备都能随时下载查看。 如果你担心流量问题，可以在手机端设置只在Wi-Fi下同步，这样就不会消耗手机流量了。
问题：WPS编辑的图片文档怎么下载成高清图片？
回答：
要下载高清图片，关键是导出时设置好参数。首先打开你编辑的图片文档，点击”文件”菜单选择”导出为图片”。然后在导出对话框里，选择PNG格式（PNG的清晰度和透明度都比JPG好），接着把分辨率调到300dpi（打印级别的清晰度）。如果文件体积太大，你可以适当压缩图片，但不要过度压缩导致模糊。设置好参数后点击保存，这样下载的图片就是高清的了。我之前帮朋友做婚礼海报时，用这个方法导出的图片打印出来非常清晰，完全没有问题。 如果你要分享到社交媒体，也可以根据平台要求调整图片尺寸，比如微信朋友圈的图片尺寸是1080×1920，你可以在导出时设置这个尺寸，这样图片看起来更合适。
